Adatkezelési
tájékoztató

Adatkezelő és kapcsolat

Óbudai Egyetem (1034 Budapest, Bécsi út 96/B). A versenyt a Neumann János Informatikai Kar HoneyLab csapata szervezi. Kérdéseidet és kérelmeidet az [email protected] címre küldd, egy hónapon belül válaszolunk. Az Egyetem adatvédelmi tisztviselője: [email protected]. További információ az Egyetem adatvédelmi oldalán.

Milyen adatokat kezelünk és miért

A csapat nevét, a játékosok nickjét és e-mail-címét a nevezéshez, a verseny lebonyolításához és az értesítésekhez használjuk. Hírlevelet nem küldünk, a névsort nem adjuk át a támogatóknak.

A csapat nevét, a játékosok nickjét és e-mail-címét, valamint a kapitány nyilatkozatait kezeljük: a csapattársak felhatalmazását, azt, hogy a kapitány elmúlt-e 18 éves (kiskorú kapitánynál a szülő vagy gondviselő hozzájárulását), a szabályzat elfogadását, valamint azt, hogy van-e a csapatban 18 év alatti játékos. Rögzítjük a nevezés idejét, állapotát, azonosítóját, a tájékoztató verzióját és az e-mailek kézbesítését. A helyszínen leadott szülői nyilatkozaton a játékos nevét és születési dátumát, valamint a szülő vagy törvényes képviselő nevét és elérhetőségét kezeljük, papíron, annak igazolására, hogy a kiskorú részvételéhez hozzájárultak.

A csapattársak adatait a kapitánytól kapjuk, ezért nevezéskor minden csapattag külön e-mailt kap az adatkezelésről és a jogairól, és kérheti az adatai törlését.

Jogalap

A nevezési adatokat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kezeljük, mert a versenyen való részvételhez szükségesek. A csapattársak adatait a kapitány felhatalmazása alapján, ugyanezen jogalapon kezeljük.

A biztonsági adatkezelés – a Cloudflare Turnstile, a túl gyakori beküldések korlátozása és a szervernaplók – jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: jogos érdekünk a rendszer és az adatok védelme a visszaélésekkel szemben.

Az „Elolvastam” jelölés visszaigazolás, nem hozzájárulás.

Kötelező-e megadni az adatokat

Az adatok megadása a nevezés feltétele: nick és e-mail-cím nélkül a nevezést nem tudjuk rögzíteni, és nem tudunk értesíteni benneteket.

Kik férnek hozzá, adatfeldolgozók

Az adatokhoz a HoneyLab szervezői férnek hozzá. A rendszer a HUN-REN magyarországi felhőjében fut. A leveleket az Amazon SES küldi a frankfurti régióból, az űrlapot a Cloudflare Turnstile védi, az [email protected] címre írt leveleket a Cloudflare Email Routing továbbítja. A Discord önálló adatkezelő. Használata nem feltétele a nevezésnek.

Nemzetközi adattovábbítás

Az adatbázis Magyarországon működik. Az AWS és a Cloudflare EGT-n kívül is kezelhet adatot. Erre az EU–USA adatvédelmi keretrendszer, illetve az Európai Bizottság általános szerződési feltételei adnak garanciát. Másolatukat az [email protected] címen kérheted.

Meddig őrizzük az adatokat

A nevezési adatokat, a szervezői exportokat, a levelezést és a papíralapú nyilatkozatokat 2026. december 21-ig töröljük. A biztonsági mentések legkésőbb 2026. december 28-ig törlődnek. A szerver biztonsági naplója 7 napig marad meg. A szolgáltatók saját naplóira a saját szabályaik vonatkoznak.

Jogaid

Kérhetsz hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és adathordozhatóságot. Ha a törlés miatt a csapat nem tud indulni, a nevezést visszavonjuk, és erről értesítjük a kapitányt. A biztonsági célú adatkezelés ellen tiltakozhatsz.

Automatizált döntéshozatal

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás nincs. A részvételről a szervezők döntenek.

Panasz

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatsz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., [email protected], +36 1 391 1400, naih.hu), vagy bírósághoz.

Kiskorú résztvevők

18 év alatti játékos a helyszíni regisztráción leadott, szülő vagy törvényes képviselő által aláírt nyilatkozattal vehet részt. Ha a kapitány 18 év alatti, a nevezéshez a szülője vagy gondviselője hozzájárulása kell, amit a nyilatkozat is megerősít. Születési dátumot vagy okmányt az űrlapon nem kérünk.

Szülői nyilatkozat letöltése (PDF) →

Fotó és videó a rendezvényen

A rendezvényen fotók és videók készülnek, amelyeket a HoneyLab és az Egyetem felületein a rendezvény bemutatására használunk fel (jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Ez ellen tiltakozhatsz: ha nem szeretnél szerepelni a felvételeken, jelezd a helyszíni regisztrációnál. 18 év alatti játékosról csak a szülő vagy gondviselő hozzájárulásával használunk fel felvételt. Ez a hozzájárulás bármikor visszavonható az [email protected] címen. A felvételeket 2 évig őrizzük, a közzétett képeket visszavonásig.